Privacy Policy

Privacyverklaring Stichting TIeN

Versie: 1.0

Datum: 3 april 2025

Stichting TIeN, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe we deze beschermen. eze verklaring geldt voor alle online platformen van Stichting TIeN, met in de bijlagen nadere informatie per website.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
  • Naam stichting: Stichting TIeN
  • Adres: Largostraat 21, 6217EE Maastricht
  • KVK-nummer: 94763607
  • E-mailadres: info@stichtingtien.com
  • RSIN: 866885560

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@stichtingtien.com.

2. Welke gegevens verwerken we?

Stichting TIeN verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens (afhankelijk van de interactie die je met ons hebt):

  • Contactgegevens: zoals (voor)naam, e-mailadres en, indien nodig, adres- en/of telefoonnummer.
  • Donatiegegevens: zoals je naam, rekeningnummer (IBAN), het donatiebedrag en transactiedetails.
  • Nieuwsbriefgegevens: naam en e-mailadres als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
  • Technische gegevens (beperkt): via Plausible Analytics (zonder opslag van IP-adressen of cookies) verzamelen we algemene statistieken.
  • Foto’s/Video’s: in sommige gevallen plaatsen we foto’s of video’s van evenementen of groepsactiviteiten. We vragen expliciet toestemming indien het gaat om duidelijk herkenbare portretten.

In de bijlagen lees je per website meer details.

3. Doeleinden en grondslagen

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen:

Donaties
Doel: het verwerken van je donatie, bedankbericht en administratie.
Grondslag: uitvoering van een (donatie)overeenkomst en wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht).

    Nieuwsbrief
    Doel: het versturen van onze nieuwsbrief.
    Grondslag: toestemming (je meldt je zelf actief aan).

      Contactverzoeken
      Doel: beantwoorden van vragen, uitnodigen voor activiteiten of acties, geven van informatie.
      Grondslag: gerechtvaardigd belang (we moeten kunnen reageren op vragen en berichten).

        Statistieken
        Doel: verbeteren van de websites.
        Grondslag: gerechtvaardigd belang (we gebruiken Plausible Analytics met privacyvriendelijke instellingen).

        Bewaarplicht financiële gegevens
        Doel: naleving wettelijke verplichtingen rondom de boekhouding.
        Grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaartermijn).

          4. Bewaartermijnen
          • Donatiegegevens: Wij zijn wettelijk verplicht deze 7 jaar te bewaren (fiscale bewaartermijn).
          • Nieuwsbriefgegevens: Bewaren we totdat je je afmeldt of ons verzoekt de gegevens te verwijderen.
          • Contactverzoeken: Bewaren we zolang als nodig om je vraag te behandelen of de desbetreffende actie uit te voeren.
          • Foto’s/Video’s: Bewaren we zolang deze relevant zijn voor onze communicatie- en verslagleggingsdoeleinden.
          5. Delen van gegevens met derden

          We delen je persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In de praktijk gaat het om:

          • Hostingprovider: Combell (gevestigd in de EU), waar onze websites worden gehost.
          • Betaalprovider: Mollie voor het afhandelen van donaties.
          • Autoriteiten: indien wettelijk verplicht (bijvoorbeeld Belastingdienst).

          Voor zover deze partijen de gegevens als “verwerker” verwerken, hebben we (indien vereist) een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit conform de AVG toelaatbaar is en er passende waarborgen zijn.

          6. Cookies en vergelijkbare technieken

          Stichting TIeN streeft naar een zo privacyvriendelijk mogelijke website-ervaring. Daarom gebruiken wij Plausible Analytics, een privacygerichte analysetool die geen (of minimale) persoonsgegevens verwerkt en geen IP-adressen opslaat. Voor zover Plausible geen cookies plaatst, is er geen sprake van tracking in de klassieke zin.

          Let op: enkele websites kunnen embedded content bevatten (bijv. YouTube-video’s). Deze diensten kunnen (third-party) cookies plaatsen. Zie de bijlagen voor details per website.

          7. Beveiliging

          We nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Deze bestaan onder andere uit:

          • Versleutelde verbindingen via SSL/TLS (https).
          • Sterke, unieke wachtwoorden voor toegangsbeveiliging.
          • Beperkte toegang alleen geautoriseerde personen hebben toegang.
          • Regelmatig bijwerken van software en plugins.
          8. Rechten van betrokkenen

          Je hebt het recht om:

          • Inzage in je persoonsgegevens te vragen.
          • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
          • De verwerking van je gegevens te beperken of daar bezwaar tegen te maken.
          • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit) indien van toepassing.

          Je kunt een verzoek indienen via info@stichtingtien.com. Wij reageren in principe binnen 4 weken.
          Bij klachten over hoe wij met je gegevens omgaan, kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

          9. Wijzigingen

          Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of aanpassingen in onze organisatie. We raden je aan de verklaring regelmatig te raadplegen. De actuele versie is te vinden op StichtingTIeN.com(of de betreffende website).

          Datum laatste wijziging: 3 april 2025

          Bijlagen per Website

          Hieronder vind je bijlagen met specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens per website.

          Bijlage A: StichtingTIeN.com
          1. URL: StichtingTIeN.com
          2. Doel: algemene informatie over de stichting, beleid, en mogelijkheid tot doneren.
          3. Persoonsgegevens:
          4. Betaalprovider: Mollie, Deze verwerkt betalingen binnen de EU, conform AVG.
          5. Cookies/Tracking: Standaard Plausible Analytics. Geen extra cookies, voor zover bekend.
          6. Bijzonderheden: geen forums of comment-secties.
          Bijlage B: Vindmijziemij.nl
          1. URL: vindmijziemij.nl
          2. Doel: algemene informatie over de Living Sculpture “Vind mij, zie mij”.
          3. Persoonsgegevens:
            • Enige mogelijkheid tot contact is via e-mail. Er is geen online formulier.
          4. Cookies/Tracking:
            • Eveneens Plausible Analytics, geen extra cookies of embed.
          5. Bijzonderheden: Er worden geen donaties of nieuwsbrief-inschrijvingen verwerkt.
          Bijlage C: Dus-magazine.com
          1. URL: Dus-magazine.com
          2. Doel: online magazine, mogelijkheid voor inschrijving op nieuwsbrief.
          3. Persoonsgegevens:
            • Naam en e-mailadres voor nieuwsbriefaanmelding.
            • Potentieel embedded YouTube-video’s bij artikelen (YouTube plaatst mogelijk eigen cookies).
          4. Cookies/Tracking:
            • Plausible Analytics.
            • Let op: YouTube embeds kunnen cookies plaatsen; we verwijzen naar het privacybeleid van Google/YouTube.
          5. Bijzonderheden: geen comment-sectie.
          Bijlage D: Breukerpedia.nl
          1. URL: Breukerpedia.nl
          2. Doel: Breukerpedia is een MediaWiki-omgeving waar momenteel alleen beheerders/contentbeheerders inloggen en bewerkingen uitvoeren. Op termijn kan het mogelijk worden dat bezoekers eigen accounts aanmaken om artikelen te bewerken, maar dat is nu nog niet het geval.
          3. Persoonsgegevens:
            • Accounts (beheerders/contributors): MediaWiki slaat standaard gebruikersnamen, e-mailadressen (indien ingevuld) en soms IP-adressen op.
            • Bewerkingsgeschiedenis: MediaWiki houdt een log (versiehistorie) bij van alle aanpassingen, inclusief wie de aanpassing heeft gedaan (gebruikersnaam) en wanneer. Dit is standaard onbeperkt zichtbaar, tenzij handmatig opgeschoond.